Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Resurssikoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä resurssikoordinaattoria liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat organisaation resurssien tehokkaasta hallinnasta ja koordinoinnista, mukaan lukien henkilöstö-, laite- ja tilaresurssit. Resurssikoordinaattorina toimit keskeisessä roolissa projektien ja päivittäisten toimintojen sujuvuuden varmistamisessa. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia organisointitaitoja, kykyä työskennellä paineen alla sekä hyviä vuorovaikutustaitoja.Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu resurssien varausten hallinta, aikataulujen yhteensovittaminen, resurssien käytön seuranta ja raportointi sekä yhteistyö eri osastojen ja sidosryhmien kanssa. Lisäksi osallistut resurssien tarpeen ennakointiin ja suunnitteluun sekä kehität prosesseja resurssien käytön optimoimiseksi. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä projektipäälliköiden, tiiminvetäjien ja muiden koordinaattorien kanssa.Edellytämme hakijalta kokemusta resurssienhallinnasta tai vastaavista tehtävistä, hyviä IT-taitoja (esimerkiksi Excel, resurssienhallintajärjestelmät) sekä kykyä analysoida tietoa ja tehdä päätöksiä sen pohjalta. Arvostamme oma-aloitteisuutta, tarkkuutta ja kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti. Eduksi katsotaan kokemus projektityöskentelystä ja tuntemus toimialasta, jolla organisaatio toimii.Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen tehtävän kasvavassa organisaatiossa, jossa pääset kehittämään omaa osaamistasi ja vaikuttamaan toiminnan sujuvuuteen. Meillä on kannustava työyhteisö, joustavat työajat ja mahdollisuus etätyöhön. Jos olet järjestelmällinen, ratkaisukeskeinen ja haluat työskennellä dynaamisessa ympäristössä, saatat olla etsimämme henkilö.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Koordinoida ja hallita organisaation resurssien käyttöä
- Yhteensovittaa aikatauluja ja varauksia eri tiimien välillä
- Seurata resurssien käyttöä ja raportoida poikkeamista
- Osallistua resurssien tarpeen ennakointiin ja suunnitteluun
- Kehittää ja ylläpitää resurssienhallintaprosesseja
- Yhteistyö projektipäälliköiden ja osastojen kanssa
- Tukea projektien resurssisuunnittelua
- Käsitellä resurssien varaustilanteita ja muutoksia
- Kouluttaa henkilöstöä resurssienhallintajärjestelmän käyttöön
- Osallistua resurssienhallinnan kehitysprojekteihin
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta resurssienhallinnasta tai vastaavista tehtävistä
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot
- Kyky työskennellä paineen alla ja hallita useita tehtäviä
- Hyvät IT-taidot (esim. Excel, resurssienhallintajärjestelmät)
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Oma-aloitteisuus ja ratkaisukeskeinen työote
- Hyvä suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Kokemus projektityöskentelystä on plussaa
- Soveltuva koulutus (esim. tradenomi, logistiikka, hallinto)
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on kokemuksesi resurssienhallinnasta?
- Miten varmistat resurssien tehokkaan käytön?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit ratkaisemaan resurssipulan.
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä?
- Millaisia järjestelmiä olet käyttänyt resurssienhallintaan?
- Miten toimit yhteistyössä eri osastojen kanssa?
- Miten kehittäisit nykyisiä resurssienhallintaprosesseja?
- Miten toimit paineen alla?
- Mikä motivoi sinua tässä tehtävässä?
- Miten varmistat tiedon oikeellisuuden ja ajantasaisuuden?
